A nyomdai papír típusai után nézzük meg, hogy a borítékok területén milyen méretet, papírt és záródási módot tudunk használni leveleink kézbesítésére. Milyen méretet válasszunk a nyomtatáshoz, milyen záródási módok vannak és milyen előnyökkel jár a boríték nyomtatása?
Hónapokig tudunk tépelődni olyan dolgokon,
amelyeket a levél írója már a boríték leragasztásakor elfelejtett.
(Erich Maria Remarque)
Pár szó a borítékról, gyártásáról, nyomtatásáról
A boríték egy papírból formára vágott, hajtott és ragasztott csomagoló eszköz. Lehet szabvány méretre, előre gyártott, de lehet nyomtatás után egyedi méretre készített boríték is.
Az, hogy először nyomtatunk és utána történik a készítése a borítéknak az ívből, vagy kész borítékra történik a nyomtatás, a grafikától és a boríték méretétől függ. Értelem szerűen, ha nincs a kívánt méretű szabványboríték, akkor azt gyártani kell. Akkor is gyártani kell a borítékot, ha a felületén olyan grafika van, amit nem lehet kész borítékra nyomtatni (pl. ragasztás menti papírvastagság eltérés, kifutó grafika, nyomtatott fül, belső felületen történő nyomtatás miatt). Ilyen esetben először megnyomtatjuk a boríték kiterített grafikáját, utána stancszerszámmal kivágjuk a boríték formát, végül pedig boríték formára ragasztjuk.
Gyakorlati tanács: ha csak nem akarunk valamilyen nagyon speciálisat alkotni, érdemes a boríték elülső felét és annak is a nem ragasztás menti felületét megnyomtatni, a grafikát erre a területre tervezni. Az egyéb felületeken, esetleg a boríték szélére nyomtatott grafika jelentősen megnöveli az árat, mert csak ívben lehet megnyomtatni, aztán kivágni és ragasztani. Ez az eljárás pedig akár többszöröse is lehet a már előre elkészített boríték megnyomtatásának.
Tudta?
Az első boríték féle csomagolást a babiloniak alkalmazták i.e. 2. században. Ezt az bizonyítja, hogy ásatások során olyan égetett agyagtáblákat találtak, melyek titkának megvédésére még egy vékony agyagréteggel is beburkolták. Az agyagtábla kiégetése során a „boríték” nem égett össze a tartalmával, így azt a címzett könnyedén feltörhette.
A boríték mostani formáját az angol Brewer papírkereskedő találta fel 1820-ban, Brightonban. Kezdetben kézzel állította elő a borítékokat. A papír meghajtásához lemezsablont, a ragasztásnál, zárásnál pedig ragasztó helyett ostyát használt.
Boríték méretek és tulajdonságok
Leggyakrabban használt boríték méretek
A boríték méreteket legtöbbször a boríték tartalmának mérete és tömegének mértéke határozza meg. Ezek alapján a következő szabványméretet szoktuk használni.
Típus: Méret:
- LC/6 162 x 114 mm
- LA/4 220 x 110 mm
- C6/C5 229 x 114 mm
- LC/5 229 x 162 mm
- TC/5 229 x 162 mm
- LC/4 324 x 229 mm
- TB/4 250x353 mm
Boríték záródás
A boríték zárására három féle megoldás kínálkozik.
- Szilikonos záródás: Ilyenkor a záródó fülön egy szilikon csíkkal lefedett ragasztóréteg van, melynél a szilikon csík eltávolítása után a boríték lezárható. Főleg a kézzel végzett lezárásnál nyújt előnyt a gyorsan lehúzható védőszalag. Gyártás után 3-4 évig marad megbízhatóan ragasztható.
- Öntapadós záródású: A boríték szájánál két fül található, amelyeknél a két ragasztóval bevont fület egymásra hajtva és nyomva alakul ki a lezárás. Ennél a lezárásnál a ragasztó élettartama kb. 1 év.
- Enyvezett záródású: Enyvezett záródásnál a boríték szájánál visszahajtott fül van ragasztóval bevonva, ami víz hatására válik ragaszthatóvá. Kézi ragasztásra nem túl előnyös a folyamatos nedvesítés miatt. Leggyakrabban a gépi borítékolásnál használják, mert a többi záródással szemben, ahol összetettebb a ragasztás folyamata, itt az automatizálás könnyebben működik.
Szinte korlátlan ideig eltárolható minőség romlás nélkül.
Ablakos borítékok
Az ablakos borítékok előoldalán fóliával takart ablak van, ezzel lehetővé téve, hogy a borítékolt levél címzett mezője láthatóvá váljon kívülről is. Ennek elsősorban a megszemélyesített leveleknél van szerepe, így ugyanis nem kell a borítékot külön címkézni vagy a megszemélyesítést kívülre is rányomtatni.
Ezeknél az ablakos borítékoknál nincs lehetőség digitális nyomtatásra, mert a magas hőfok megolvasztja az ablak fóliáját.
Az ablakos borítékok több féle módon kerülnek forgalomba úgy, mint 90x35 mm és 90x45 mm-es ablakmérettel, és lehetőség van az ablak bal vagy jobb oldali elhelyezését is igényelni. Ezeknek a paramétereknek a megválasztása a levél címzett mezőjének elhelyezésétől és nagyságától függ.
A borítékok papírjának, szerkezetének típusai és felhasználási területük
Manapság már elég sok féle boríték érhető el a piacon. Típusuktól függően áruk is jelentősen eltér egymástól. Lássuk, hogy milyen borítékok állnak rendelkezésre:
- A standard borítékok nagyságtól függően 80, 90 g/m2-es ofszet papírból készül. Értelem szerűen egy TC/4-es borítékba sok lapot is rakhatnak, így nagyobb terhelést kell kibírnia, ilyenkor már 90 g-os papírból készítik.
Ez a legegyszerűbb módja a tömeges levél feladásának, legyen szó üzleti (számlázás, marketing levél) vagy más értesítési formáról. Ha üzleti levélről van szó és rendelkezünk címlistával, választhatjuk az ablakos boríték és megszemélyesített levél kombinációját, mellyel – kiváltva a címkézést – sok időt spórolhatunk meg és a megszemélyesített levél hatékonysága sem utolsó szempont. Nálunk a Co-Print nyomdában lehetőség van a levelek megszemélyesítésének elkészítésére és digitális gépen történő nyomtatására. - Bár legtöbbször borítéknak hívjuk, de meg kell különböztetni a tasakokat és borítékokat. A különbség köztük a nyitás helye. A borítéknak mindig a hosszabbik, a tasaknak pedig a rövidebbik oldalon helyezkedik el a nyitó füle. Megnevezésében is látszik a különbség, pl. a TC/4-es elnevezés borítékot jelöl, a TB/4-es elnevezés tasakot jelöl azonos méret esetén.
- A standard borítékok egy része készül bélésnyomott boríték változatban is. Ennek lényege, hogy a boríték belső fele nyomtatva van így a boríték tartalma át- vagy megvilágítással sem olvasható el, mivel a boríték és a benne lévő nyomat kontrasztja nem tér el akkora mértékben.
- Akkor válasszuk ezt a megoldást, ha a levél tartalma olyan, melyet nem szeretnénk, ha más elolvashatná. Ez legtöbbször szerződések, árajánlatok vagy számlák esetében fordulhat elő.
- Kisebb példányszámnál és igényes megjelenésre alkalmas borítékok kreatív papírból is készülhetnek. Ilyet használnak, amikor – stílusosan – pl. egy meghívó papírjával azonos típusú a boríték papírja is. Ilyenkor a meghívó vastagabb (pl. 280 g-os), a boríték pedig 120 g-os papírból készül.
Igen magas áruk (kreatív papír esetén akár 100 Ft / db) miatt ritkán javasoljuk. Tapasztalataink szerint leginkább esküvői meghívók esetén szokták választani. (Megvásárolható a Panton boltokban.) - Ugyancsak kisebb példányszámban használják az anyagában színezett borítékokat születésnapi vagy könnyedebb meghívók esetén.
Könnyedebb, személyes meghívások esetén feldobhatja a meghívás jellegét. (Megvásárolható a Panton boltokban.) - Légpárnás borítékokat kisebb termékek vagy törékeny tartalom esetén szokás használni. Ebben az esetben egy erősebb papírból készült borítékot buborékfóliával bélelnek ki, ami biztosítja a tartalom épségét.
Ezt a borítékot utólag nem lehet nyomtatni, viszont itt érdemes címkét készíteni és azt felragasztani. Ennek elkészítését is vállaljuk. - A környezetbarát borítékok (általában bordázott kraft papírból készül) lényege, hogy újrahasznosított papírból készül és amennyiben ragaszkodunk a magas fehérségű papírhoz, tehetünk a környezet megóvásáért.
Az újrahasznosított papír kicsit drágább, mint a normál boríték, viszont a környezet még drágább, így csak javasolni tudjuk a használatát. - És a sok egyéb boríték… További kreatívan elkészített borítékok is könnyen beszerezhetők a piacról, mint pl. a vastagabb papírból készült díszborítékok, áttetsző papírból készült borítékok vagy mindkét oldalán pigmentált, csillogó papírból készült borítékok.
Ezek a borítékok a kreatív papírból készült borítékokhoz hasonlóan igen drágák, így csak indokolt esetben javasoljuk, amennyiben kitűnni szeretnénk borítékunkkal a többi ajánlat közül, illetve abban az esetben, ha ezt a kreatív elképzelés kifejezetten indokolja.
Nyomdánk rendszeresen készít, a fentiekhez hasonló borítékokat és a bele kerülő azonos vagy megszemélyesített leveleket is. Ha úgy gondolja, hogy kisebb vagy nagyobb mennyiségű, megszemélyesített (DM) levelet vagy csak szórólapot küldene megrendelőinek, örömmel várjuk megkeresését.
A cikkek megjelenését nyomon tudja követni:
Facebookon: https://www.facebook.com/CoPrintNyomda
Twitteren: https://twitter.com/CoPrintNyomda
Feliratkozás hírlevélre: http://eepurl.com/bCGIuD
A képek pedig a Pinteresten tekinthetők meg: https://www.pinterest.com/coprintnyomda/
